Grupo está orientada a brindar un SERVICIO INTEGRAL en la administración de edificios y condominios. Consideramos que un edificio debe ser administrado como una empresa, teniendo en cuenta que su objetivo es mantener y mejorar el lugar de residencia elegido como su hogar por quienes lo habitan.

La administración debe orientarse a optimizar la utilización de los recursos materiales y humanos disponibles, buscando permanentemente mejorar la plusvalía y funcionamiento del condominio en todos los aspectos - seguridad, higiene, áreas verdes, convivencia, etc. ­ logrando mantener los gastos comunes dentro de niveles razonables.

Nuestra filosofía de trabajo a través de Optimize Inmobiliario se basa en el compromiso de excelencia en el servicio brindado y en la atención personalizada, lo que nos permite ofrecer e implementar soluciones definidas en forma conjunta y de acuerdo a los requerimientos del cliente.

Grupo Optimize tiene más de veinte años de experiencia en asesorías. Actualmente administra comunidades que cuentan con todos los elementos característicos de una comunidad, tales como, piscinas, ascensores, grupos electrógenos, escalas presurizadas, sistemas de bombas de agua potable y aguas servidas, áreas verdes y juegos infantiles, entre otros.

Además de nuestros conocimientos técnicos y experiencia, nos mantenemos actualizados, realizando cursos de especialización en Administración de Edificios y Condominios, participando en seminarios y conferencias.

1. Cobrar y recaudar los gastos comunes.
2. Realizar los registros contables mensuales, manteniendo los mismos actualizados.
3. Realizar las declaraciones y pago de impuestos e imposiciones que correspondan.
4. Informar por escrito a cada copropietario, el desglose de los gastos comunes y el total a pagar en cada mes, con la fecha tope para efectuar dicho pago.
5. Ejecutar todos los actos de administración que correspondan para el buen funcionamiento del Condominio.
6. Velar por la observancia de las disposiciones legales y reglamentarias.
7. Representar en juicios, activa y pasivamente, a los copropietarios en causas concernientes a la administración y conservación del Condominio.
8. Citar a reunión de Asamblea.
9. Alta frecuencia de visitas al Condominio por temas puntuales, para supervisar al personal y/o empresas de servicios, así como atención de residentes en días y horarios que ellos lo requieran.

Además si usted busca explicar y analizar los movimientos de efectivo de un determinado período. Con el interés de demostrar con exactitud la veracidad de la información, mediante un análisis metódico de la información proporcionada por su comunidad nosotros realizamos una auditoría a su comunidad consistente en una revisión de la documentación que respalda los ingresos y egresos correspondientes a un período dado. Incluyendo ademís el análisis bancario que permita conciliar los cargos bancarios con los documentos de egreso correspondientes.

Entre los principales aspectos a analizar se encuentran:

1. Revisión de ingresos
2. Revisión de egresos
3. Conciliación bancaria
4. Control de cheques en cartera
5. Control de depísitos bancarios
6. Control de inversiones financieras
7. Control de pagos de sueldos y cotizaciones previsionales
8. Control de acuerdo a la Ley de Condominios sobre el ordenamiento de gastos
9. Control de residentes morosos y sus saldos
10. Control de ingresos y gastos extraordinarios